Digitalisasi UMKM di Indonesia melalui platform Odoo

Image Property By Odoo

Tantangan yang Jelas dalam Menggabungkan Odoo dan Aliet Green, Produsen Gula Kelapa Organik di Nusantara

  • Berbasis di desa di Yogyakarta, Aliet Green menjalin kemitraan dengan petani lokal untuk mengubah nira kelapa menjadi gula organik yang dijual di pasar.
  • Sebelum beralih ke platform Odoo, perusahaan ini sangat mengandalkan Excel dan proses manual untuk mencatat inventaris, produksi, dan akuntansi, yang tidak hanya memakan waktu tetapi juga berpotensi kesalahan.

Keputusan untuk bekerja sama dengan Odoo demi menghadapi era digital diambil, meskipun Aliet Green memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan perubahan ini.

Implementasi Odoo membawa sejumlah manfaat signifikan bagi Aliet Green. Dengan sistem ERP yang terintegrasi, mereka dapat mengotomatisasi banyak proses yang sebelumnya dilakukan secara manual. Hal ini tidak hanya mengurangi kemungkinan kesalahan, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Salah satu tantangan utama yang dihadapi adalah pelatihan dan adaptasi staf terhadap teknologi baru. Banyak karyawan yang terbiasa dengan metode lama harus belajar menggunakan antarmuka dan fitur-fitur Odoo. Untuk mengatasi ini, Aliet Green mengadakan beberapa sesi pelatihan intensif dan menyediakan panduan lengkap untuk memastikan bahwa setiap anggota tim dapat bekerja dengan nyaman menggunakan sistem baru.

Penggunaan Odoo juga memungkinkan Aliet Green untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap rantai pasokan mereka. Mereka dapat melacak setiap tahap produksi, mulai dari pengumpulan nira kelapa hingga produk akhir siap dikirim ke pelanggan. Informasi yang real-time ini sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Integrasi Odoo dengan modul akuntansi membantu Aliet Green dalam mengelola keuangan perusahaan lebih efisien. Proses pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan anggaran menjadi lebih sederhana dan terstruktur. Dengan demikian, mereka dapat fokus pada pengembangan produk dan strategi pemasaran untuk memperluas jangkauan pasar mereka.

Dengan semua manfaat ini, Aliet Green semakin yakin bahwa keputusan untuk beralih ke Odoo adalah langkah yang tepat untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis mereka di era digital. Mereka terus berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi, memastikan bahwa mereka tetap kompetitif di pasar global yang semakin dinamis.

Ferdiana juga menyarankan untuk memulai bisnis dari yang kecil dengan mendigitalisasi satu aspek operasional. Menurutnya, tidak perlu semua hal didigitalkan sekaligus. Jika fokus pada akuntansi, maka langkah pertama adalah menangani itu, baru kemudian beralih ke area lain seperti inventaris. Terjun langsung ke lapangan membawa banyak manfaat. Setiap paket Odoo menyertakan tim konsultan yang bekerja sama dengan bisnis kecil untuk memastikan kesuksesan, memberikan saran tentang penggunaan alat Odoo, dan menyelenggarakan pelatihan yang diperlukan. Meskipun biasanya dilakukan via telepon atau video call, dalam kasus Aliet Green, Ferdiana dan timnya mengunjungi pabrik untuk berinteraksi langsung dengan tim.

Interaksi tatap muka ini memungkinkan tim konsultan untuk memahami lebih dalam kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh bisnis, sehingga solusi yang ditawarkan lebih tepat sasaran. Selain itu, dengan melihat langsung proses produksi, tim dapat memberikan saran yang lebih spesifik dan relevan.

Aliet Green, yang bergerak di bidang produk organik, merasakan manfaat besar dari pendekatan ini. Digitalisasi yang diterapkan tidak hanya memperlancar operasional sehari-hari, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam rantai pasokan mereka. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, Aliet Green dapat memantau stok bahan baku, mengelola pengiriman, serta melacak penjualan dengan lebih mudah.

Keberhasilan Aliet Green menjadi contoh nyata bagaimana digitalisasi yang tepat dan bertahap dapat membawa perubahan positif. Ini juga menunjukkan pentingnya dukungan penuh dari tim ahli yang memahami kebutuhan khusus setiap bisnis. Digitalisasi bukan hanya soal teknologi, tetapi juga tentang memahami dan mengoptimalkan proses bisnis untuk mencapai tujuan yang lebih besar.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

New Report

Close

Lewat ke baris perkakas